株式会社ワイテック

株式会社ワイテックは、経営理念に基づき事業を行う傍ら、情報・データの適切な保全と管理等、役員および従業員が守るべき行動指針を定めたコンプライアンス指針に則り、誠実に社会的責任を果たしてまいります。当社では、個人情報の有用性に配慮しつつ、お客様や従業員の権利利益を保護するために、｢個人情報の保護に関する法律｣、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針ガイドラインその他規範等に従い、下記の「個人情報保護方針」を定めております。さらに、当方針に基づき、個人情報の保護、管理、取扱いに関する社内規程類を制定し、個人情報の管理体制を確立し、役員および従業員に周知させ、個人情報の適切な保護に努めます。

（1） 個人情報の取得・利用・提供・取扱の委託等及び目的外利用の禁止

当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じると共に、個人情報の取得、利用、提供、取扱の委託等において所定の規則に従い、適切に取扱います。

（2） 法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令及び行政機関その他が定める規範、ガイドラインを常に従業員に啓発し、遵守いたします。又、当社の社内規程を、これらの法令、規範、ガイドラインに適合させます。

（3） 安全管理の実施並びに是正

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策や役員及び従業員に対する継続的な個人情報保護に関する教育を行い、様々な角度から安全対策を行うことにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。又、安全対策上の問題が確認された場合などには、その原因を特定し、是正措置を講じます。

（4） 苦情及び相談への対応等

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談に必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応に努めます。又、本人からの自己情報に関する権利を尊重し、利用目的の通知、開示、訂正、削除、及び利用や提供の拒否について求められたときは、合理的な範囲ですみやかに適切な対応を行います。

（5）「個人情報保護に関するマネジメントシステム」の確立と継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護・利用するための「個人情報保護に関するマネジメントシステム」を確立し、これを着実に実行します。さらにこれを維持し、継続的に改善を図ってまいります。